Арт. L109
Чтобы в процессе администрирования у вас не было трудностей, наши специалисты специально разработали видеоуроки. В базовом видеоуроке, который многие из вас уже могли видеть, рассмотрен основной функционал и возможности системы обучения ELECTUDE.
Видео полезно каждому, кто хочет научиться администрировать аккаунт, создавать, назначать и оценивать уроки и тесты. Также этот видеоурок наглядно обучает, как создавать группы учеников и собственные модули.
Видеоурок #1– это знакомство с интерфейсом и основным функционалом системы управления обучением ELECTUDE. Пошагово рассказывается, что должен делать администратор, приступивший к работе с системой ELECTUDE – непосредственно от момента входа в LMS. Акцентируется внимание на этапе ввода пароля, полученного по почте, на заполнении всех необходимых полей, изучении условий и на обновлении пароля в целях безопасности.
Настройки аккаунта
Подробно рассказывается о настройках аккаунта. В фокусе внимания:
- Проверка и корректировка данных.
- Изменение текста приветствия на сайте (в окне Главное). Здесь рекомендуется указывать.
- Контактные данные и самую необходимую информацию для учащихся и преподавателей.
- Настройку базового языка, включение или отключение функции других языков.
- Изменение длины пароля.
Создание преподавательских учетных записей
Следующий блок урока посвящён созданию преподавательских учётных записей. Добавление происходит следующим образом:
- Заходим в окно преподавателей, вводим данные. Обратите внимание на роли преподавателей, будут ли они получать обратную связь.
- Можем ограничить ряд прав (например, назначение учебного содержания учащимися и студентами) или ограничить доступ к определенным группам.
- Данные приходят на e-mail.
Создание студенческих или ученических доступов
Создание ученической группы рассматривается в таких аспектах, как:- Создание дополнительных полей для контента (учебного содержания).
- Непосредственно добавление учащихся, создание ученических доступов. Важно! В видеоуроке мы видим, как добавился один учащийся, как менять название учебных групп, создавать подгруппы (при необходимости).
- Создание курса. Указание характеристик для него (при необходимости).
- Наполнение учебным содержанием. Работы ведутся в разделе Модули.
- Назначение студентов для работы с необходимой группой.
- Пополнение учебного курса учебным содержанием. Индивидуальное назначение учебного содержания группе или студентам (выбор студента, назначение ему индивидуальных курсов или модулей). В окне Студенты всегда можно видеть, в каких группах человек состоит и какие модули назначены.
Второй урок позволяет углубиться в «начинку» LMS и ознакомиться с функциями Импорта и Экспорта Урок апеллирует к трём важным темам:
Рассмотрим, что такое функция экспорта и импорта в системе ELECTUDE.
1. Импорт - функция которая предназначена для загрузки данных в LMS.
2. Экспорт - это, напротив, функция для выгрузки данных системы.
В данный момент можно импортировать данные только преподавателей и студентов. То есть данная функция поможет создать преподавательский и ученический доступ. В чём преимущество такого способа? Можно наглядно сформировать в одном списке все данные об аккаунтах (в виде таблицы) и сразу поместить их в LMS.
Если нужно завести очень много аккаунтов, то данная функция существенно упростит работу.
В видеоуроке наглядно демонстрируется, как применять эту функцию на практике (работы ведутся во вкладке Администратор) Предположим, что в начальный момент за доменом закреплен один преподавательский доступ, а задача предполагает создание 100 администраторских доступов.
Если вводить их вручную, вы потратите очень много времени. Для того, чтобы начать работу функции, нужно зайти в "Настройки" и во вкладку Импорт и Экспорт. В системе есть поля для импорта и экспорта данных учеников и поля для данных преподавателей.
В рамках урока разбирается применение функции Импорта данных двух преподавательских доступов, делается акцент на полях, которые необходимы для импорта данных (имя пользователя, имя, фамилия, электронная почта).
Подчёркивается, что экспортировать данные без этих полей можно, импортировать – нельзя. Предположим, нам нужно убрать какие-то поля для участия в импорте и экспорте. Что делать? Это делается достаточно просто: для того, чтобы убрать или добавить поле необходимо рядом с нужным пунктом поставить галочку и подтвердить своё действие нажатием кнопки ОК.
Особое внимание следует уделить полю Родительская группа. Если таких групп нет в системе при импорте соответствующего аккаунта, такая группа создастся автоматически. Если же вы создадите такую группу, а затем окажетесь в поле для импорта с таким же названием, то она импортируется именно туда.
Моделирование ситуации
Допустим, созданы три группы: Основная группа, Дополнительная группа и Подготовительная группа + есть доступ ко всем группам. Если необходимо преподавателя закрепить за какой-то конкретной группой, то в поле для импорта вводим конкретно эту группу (например, Подготовительную группу). Если же надо указать преподавателя, который относится к подгруппе, то в поле Родительская группа вводится основная группа. Также система работает и с данными о студентов.
Cпециалист центра SENSYS предлагает попробовать создать файл в виде таблицы и импортировать данные.
Для этого нужно зайти во вкладку Импорт учетных записей преподавателя, где видны те поля, которые участвуют в процессе импорта или экспорта. Очень удобно, что на экран выводятся доступные форматы, максимальный размер файла, который допустимо передавать.
В качестве примера сотрудник инжинирингового центра SENSYS использует документ, созданный в Microsoft Excel (в видео всё показывается пошагово на экране).
Также в видео наглядно показано, как аналогично импортировать данные, связанные с вкладкой Студенты.
Посмотрев урок, вы сможете легко импортировать данные аккаунтов, тренеров и студентов.
Далее в видеоуроке говориться об эскпорте данных. Очень часто эта функция нужна для экспорта результатов учеников. Работы выполняются через преподавательский доступ и вкладку Импорт и экспорт. Легко выгрузить имя пользователя, название модуля, по которому проходит «прокачку» ученик, относительный прогресс, относительный результат. Чтобы выполнить эту операцию, достаточно поставить галочки в соответствующих полях и скачать полученный документ.
Отличные возможности
Более того, LMS ELECTUDE позволяет экспортировать план курса. Это также очень удобно и сокращает время на рутинные операции преподавателей, тренеров.
А напоследок во втором видеоуроке показано, как данные можно визуализировать. Диаграмма, гистограмма и график – вот что нужно, чтобы, например, тот же прогресс продемонстрировать в наглядном виде.
Детально анализ результатов в LMS затронут в видеоуроке №3. Вы научитесь настраивать функцию экспорта, показан экспорт результатов на примере конкретного курса.
Смотрите наши видеоуроки и используйте LMS ELECTUDE в своей работе максимально эффективно.
